Chargé Administration et Gestionnaire de Stocks (H/F)

Type de poste : CDI
Localisation : PARIS

L'entreprise

La vocation des éditions Nathan est d'accompagner enseignants et formateurs dans leurs démarches pédagogiques et de cultiver auprès des enfants, des adolescents et des adultes, le plaisir de lire, d’apprendre et de jouer.

Descriptif

Dépend/Reporte au Directeur de la BU NATHAN PROFESSIONNEL

 Gère le suivi administratif des projets d'édition, pour un directeur éditorial et/ou une équipe d'éditeurs, pour un ou plusieurs secteurs éditoriaux

 Missions Principales

Gestion du fichier Articles :

  • Création des codes et modification des articles (produits finis papier + numérique),
  • Vérification de toutes les données à parution des ouvrages (titre / N° sériel / Auteur / Prix / Positionnement du produit dans la pyramide éditoriale…),
  • Dépôts légaux de tous les ouvrages papier
  • Mises à jour SAP à partir des plans de production et en fonction de la vie du produit,
  • Contrôles ponctuels du fichier articles pour vérification de la cohérence (dépistage des anomalies…).

 

Assurer le suivi administratif de la production éditoriale multisupports

 

  • Gère les contrats d'édition et d'illustration (commandes sur Shiva, suivi des relations Auteurs...)
  • Lance les règlements (avances, forfaits...) et en assure le suivi, en relation avec le service Comptabilité
  • Gère les envois des exemplaires aux auteurs, illustrateurs, éditeurs étrangers
  • Gère les demandes de droits de reproduction et des facturations
  •  Suit et met à jour le planning de production et le transmet aux interlocuteurs internes concernés
  • Peut être amené à gérer et classer des projets d'édition spontanés (suivi des accusés de réception et des décisions éditoriales qui en découlent)
  • Peut être amené à gérer le suivi administratif de dossiers spécifiques : co-éditions, cessions, ventes spéciales…

Gestion des stocks et des réimpressions, suivi du planning de production : Assurer les réimpressions  avec le contrôle de gestion et l’ensemble des bons de commande et facturation liés à la production editoriale.

  • Entrées en stock, manquants, épuisés : vérification, mises à jour, information des éditeurs, du marketing, des équipes commerciales,
  • Etablissement des ordres de tirage pour signature et diffusion des nouveautés et des réimpressions pour la France et l’étranger (Maroc, Suisse, etc.)
  • Etablissement des documents pour validation des tirages nouveautés et réimpressions,
  • Etablissement, suivi et mise à jour du planning de production,
  • Edition des états d’analyse des ventes et de gestion : mise en place et renseignement de tableaux de bord, traitement de base de données et lancement de requêtes,
  • Opération de nettoyage des fichiers et des stocks : Soldes, Pilons avec application complète de la procédure de pilon (lettres aux auteurs, rapatriement des stocks, …),
  • Etablissement et diffusion du tableau de parutions en liaison avec la Fabrication et l’Edition (tirages, prix de vente),
  • Préparation et participation aux comités stocks annuels.

Profil

Bac+2 minimum / Expérience de 5 ans idéalement dans l’édition, assurant des tâches administratives variées.

Esprit collaboratif, qui s’intègre aussi bien avec les équipes internes à la BU que les équipes transverses

Maîtrise EXCEL.

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