Gestionnaire du personnel (H/F)

Type de poste : CDI
Localisation : Ivry (94)

L'entreprise

Sogedif contribue au développement de nos activités en regroupant notamment les métiers de la fabrication, des finances, des ressources humaines, du marketing digital, du juridique…pour les différentes sociétés du groupe Editis.

Descriptif

Vous êtes le principal interlocuteur des collaborateurs au sein de l’équipe RH pour les sujets liés à la Paie, à l’administration du personnel, à la gestion des temps et à l’usage du SIRH (connexion, identifiants, e-bulletin…), et avez pour mission principale d'assurer, en lien avec les responsables RH, la gestion administrative et la Paie des salariés dont vous avez la charge dans le respect de la législation sociale et des procédures internes. Vous renseignez, utilisez et maintenez le SIRH du Groupe en lien avec le Responsable des Systèmes d’Information RH du Groupe auquel vous reportez. Vos missions principales sont les suivants :

  • Assurer la gestion administrative du personnel :
    • Courriers d’administration du personnel (contrats, avenants, lettres, courriers d’augmentation, STC, certificats de travail…)
    • Affiliations/radiations administratives (mutuelle, prévoyance, caisses de retraite…)
  • Effectuer le suivi administratif de la population du périmètre (tableaux de bord RH et d’échéances paie telles que périodes d’essais, avenants à durée déterminée, modifications de contrat, préavis…)
  • Effectuer le suivi, la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel numérisés (BVRH)
  • Etablir les Paies en lien avec le prestataire Paie :
    • Saisie des embauches
    • Saisie, import, des éléments variables de Paie
    • Suivi de la gestion du temps et des absences, de la maladie
    • Imputation des IJ, suivi des dossiers Prévoyance
    • Validation des Paie et lancement des paiements
  • Produire le reporting mensuel comptable et financier (transmission des écritures de salaire et charges, journaux post paie…)
  • Constituer des requêtes (B0)

Vous contribuerez à la mise en place de procédures RH, à la bonne transmission et remontée des informations, à faire évoluer le SIRH et serez référent pour le service d’une thématique fonction de votre expérience et appétence.

De formation minimum Bac +3/5 en Paie et/ou Ressources Humaines, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience en Paie et administration du personnel.

Profil

Qualités relationnelles, polyvalence, adaptabilité, autonomie, rigueur, capacité à rendre compte et bon rédactionnel sont vos atouts pour mener à bien vos missions. Vous maîtrisez les logiciels Paie commercialisés par ADP, BO et les outils bureautiques (notamment excel avancé), une connaissance de DGE et une expérience au sein d’un environnement certifié seraient un plus.

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