Assistant administratif éditorial (H/F)

Type de poste : CDI
Localisation : 75013

L'entreprise

Édi8 est un acteur majeur dans l’édition d’ouvrages pratiques et illustrés (marques First, Gründ, Tana, Solar, Hors-Collection), de guides de voyage (marque Lonely Planet), d’ouvrages pour la jeunesse (marques Gründ jeunesse, les Livres du Dragon d’Or, 404 Editions, Poulpe Fictions, Slalom) et d’ouvrages de littérature générale (marque Les Escales)

Descriptif

Au sein de l’équipe éditoriale, vous assurerez le suivi administratif de projets éditoriaux.

Vous serez notamment en charge de :

  • Préparer, mettre au point, mettre en signature et enregistrer les contrats d’édition (auteurs, illustrateurs, photographes, agents, apporteurs, contributeurs, partenaires, coéditeurs, etc.)
  • Immatriculer les titres du programme de nouveautés, en lien avec les éditeurs et être garant du tableau de suivi du plan éditorial
  • Effectuer la mise en paiement des factures et avances, après validation éditeur
  • Participer à la bonne relation avec les auteurs : contact téléphonique, envoi des exemplaires justificatifs, réponse aux demandes spécifiques
  • Assurer le suivi des livraisons, tests et facturations des coéditions étrangères
  • Effectuer un suivi spécifique des demandes administratives de nos coéditeurs, packageurs et partenaires
  • Organiser les emplois du temps dans les foires internationales

Profil

De formation supérieure, vous avez une expérience dans l’assistanat administratif/juridique et/ou l’assistanat d’édition. Vous connaissez l’univers du livre et êtes familier(e) des contrats d’édition.

Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se), savez gérer différentes priorités, et avez le goût du contact et des échanges.

Vous maîtrisez l’anglais et les outils bureautiques usuels.

Des connaissances juridiques seraient un plus.

Ce poste est à pourvoir rapidement. Merci de préciser votre date de disponibilité pour une prise de fonction svp.  

 

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