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Assistante Pédagogique et Vie scolaire SMS (H/F)

Type de poste : CDI
Localisation : Ile de France
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L'entreprise

Planeta Formation et Universités France fait partie du Groupe Planeta, maison éditoriale et de communication, leader mondial en langue espagnole et deuxième en langue française (à travers sa filiale française Editis), dont le chiffre d’affaires annuel est supérieur à 3,3 milliards d’euros et qui emploie plus de 10 000 personnes dans le monde.

Planeta Formation et Universités France est présent en France depuis 2016 dans le cadre du projet international d’enseignement supérieur Grupo Planeta - Editis. Le chiffre d’affaires annuel est d’environ 20 millions d’euros, généré par les écoles du groupe : EDC Paris Business School (école visée), ESLSCA Business School, Sport Management School, Institut Supérieur de Marketing du Luxe et Ecole de Guerre Economique).

Descriptif

ECOLE / Sports Management Scool

Mission 1 : Accueil

- Accueillir les candidats lors de leur venue dans les locaux de SMS

- Répondre aux questions des étudiants, des prospects, de toute personne qui entre dans les locaux

- Orienter les personnes vers le bon interlocuteur

 
Mission 2 : Suivi administratif

- Répondre aux demandes administratives des étudiants par mail, téléphone ou en vis-à-vis : changement de nom, certificat de scolarité, état des règlements des frais de scolarité…)

 
Mission 3 : Gestion des bourses SMS

- Réceptionner des dossiers de candidatures avant la fin du premier semestre des bachelors (fin janvier) puis des MBA (fin avril)

- Vérifier le contenu des dossiers et saisie des informations essentielles sur fichiers Excel (Infos récap pour la commission d’attribution des bourses / avis favorable / défavorable et récap des montants attribués à la comptabilité)

- Envoyer les mails de réponses à tous les étudiants candidats à la bourse positif ou négatif


Mission 4 : Préparation réunion de rentrée

- Editer les attestations d’inscription

- Editer les codes intranet

- Editer les certificats de scolarité

- Editer les calendriers annuels et le planning de la semaine

- Participer à la réunion de rentrée

 

Mission 5 : Suivi des absences

- Neutraliser les absences sur présentation du justificatif de la part des étudiants


Mission 6 : Inscriptions des étudiants Bachelor et MBA

- Réceptionner les dossiers papier transmis par les admissions des années 1 à 5

- Contacter les étudiants s’il manque des documents au dossier

- Envoyer l’attestation d’inscription et le certificat de scolarité aux étudiants 1A

- Envoyer le formulaire d’inscription aux inscrits pour disposer de toutes les informations (parents et répondant financier)

- Procéder à l’affiliation LMDE ou SMEREP

- Commander les cartes ISIC

 

Mission 7 : Etablissement des conventions de stage

- Etablissement des conventions de stage

- Mise à jour de la BDD stage

 

Mission 8 : Suivi des périodes en entreprise

- Réceptionner les justificatifs de période en entreprise des étudiants

- Mettre à jour un fichier des période effectuées en entreprise

 

Mission 9 : Recouvrement

- Faire des appels et des relances pour les règlements

- Apporter régulièrement les chèques à la comptabilité de l’EDC

- Tenir à jour la base de données des règlements étudiants au fur et à mesure

- Relancer les étudiants et/ou les répondants financiers par téléphone, courrier simple, recommandé AR

- Transmettre aux contentieux si nécessaires

Profil

Connaître le fonctionnement des cursus de l’enseignement supérieur

- Connaître les informations indispensables aux étudiants, comme les relations au CROUS par exemple

- Être capable d’utiliser Excel avec aisance à un niveau correct, hors macro

- Etre Organiser

- Avoir une Bonne Réactivité

- La Gestion des priorités

- Avoir un bon Relationnel

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