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Assistant de Gestion de Service Scolarité EDC/ EGE/ MBA Spécialisés (H/F)

Type de poste : CDI
Localisation : Ile de France
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L'entreprise

Planeta Formation et Universités France fait partie du Groupe Planeta, maison éditoriale et de communication, leader mondial en langue espagnole et deuxième en langue française (à travers sa filiale française Editis), dont le chiffre d’affaires annuel est supérieur à 3,3 milliards d’euros et qui emploie plus de 10 000 personnes dans le monde.

Planeta Formation et Universités France est présent en France depuis 2016 dans le cadre du projet international d’enseignement supérieur Grupo Planeta - Editis. Le chiffre d’affaires annuel est d’environ 20 millions d’euros, généré par les écoles du groupe : EDC Paris Business School (école visée), ESLSCA Business School, Sport Management School, Institut Supérieur de Marketing du Luxe et Ecole de Guerre Economique).

Descriptif

Gestion de la relation étudiant (hors pédagogie)

Administration commerciale EDC (EGE et MBA spécialisés)

Mission 1 : participation JPO/SPO

- Commander et préparer les documents d’information : Prêt bancaire, CROUS, Mutuelles LMDE et SMEREP

- Participer aux JPO et SPO dans l’objectif de répondre aux interrogations des candidats

 

Mission 2 : Gestion des bourses CROUS

- Quand l’étudiants est inscrit et sur présentation d’une notification émanant du CROUS, se connecter au site internet du CROUS de Versailles pour confirmer l’inscription de l’étudiant et qu’il puisse percevoir ses droits

- En cours d’année répondre au contrôle d’assiduité du CROUS en listant les étudiants boursiers inscrits. La liste une fois complétée par Absent ou présent par la pédagogie, est renvoyée au CROUS

 

Mission 3 : Gestion des bourses EDC

- Afficher l’annonce bourse EDC en décembre pour PGE 1A à 5A

- Réceptionner des dossiers de candidatures en janvier et février

- Vérifier le contenu des dossiers et saisie des informations essentielles sur fichiers Excel (Infos récap pour la commission d’attribution des bourses / avis favorable / défavorable et récap des montants attribués à la comptabilité)

- Envoyer les mails de réponses à tous les étudiants candidats à la bourse positif ou négatif

 

Mission 4 : Organisation visite médicale étudiants

- Planifier une semaine de visite en accord avec CME et pédagogie des 1A PGE

- Planifier les horaires de visite médicale de chaque étudiant sur cette semaine

 

Mission 5 : Suivi administratif

- Répondre aux demandes administratives des étudiants par mail, téléphone ou en vis-à-vis : changement de nom, certificat de scolarité, état des règlements des frais de scolarité…)

 

 

Mission 6 : Inscriptions des étudiants PGE

- Réceptionner les dossiers papier et pièces complémentaires

- Contacter les étudiants si nécessaire

- Envoyer l’attestation d’inscription et le certificat de scolarité aux étudiants 1A

- Procéder à l’affiliation LMDE ou SMEREP

- Commander les cartes ISIC

 

Mission 7 : Inscriptions des étudiants MBA

- Réceptionner le dossier numérisé et pièces complémentaires envoyés par le service admission pour MBA Spé EDC

- Vérifier des pièces et du dossier et enregistrement du dossier numérisé dans GED MBA Spé EDC

- Envoyer des infos à la comptabilité pour partie financière

- Procéder à l’affiliation LMDE ou SMEREP

 

Mission 8 : Recouvrement

- Tenir à jour la base de données des règlements étudiants au fur et à mesure

- Relancer les étudiants et/ou les répondants financiers par téléphone, courrier simple, recommandé AR

- Transmettre aux contentieux si nécessaires

Profil

 - Connaître le fonctionnement des cursus de l’enseignement supérieur

 - Connaître les informations indispensables aux étudiants, (ex.: Relations au CROUS)

 - Être capable d’utiliser Excel avec aisance à un niveau correct, hors macro

 - Une Bonne organisation

 - Gestion des priorités

 

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