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Assistant de service éditorial h/f

Type de poste : CDI
Localisation : Paris
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L'entreprise

Fondées sous le Second Empire, illustrées par les ouvrages d’Augustin Thierry et de Tolstoï, plus tard par ceux de René Grousset, de François Mauriac ou d’Alain Decaux, les Éditions Perrin font partie de l’univers de tout chercheur, enseignant, curieux ou amateur d’histoire.

                            

Descriptif

Sous la responsabilité des directeurs des éditions Perrin et Plon et en relation étroite avec les équipes éditoriales, vos principales missions seront les suivantes :

  1. Assistanat administratif pour l’équipe éditoriale Plon, Perrin et Presses de la Renaissance
  • suivi éditorial 
    • Suivi et mise à jour du plan d’édition
    • Immatriculation des titres
    • Comptes-rendus de réunion
  •  Diffusion des informations entre les services éditoriaux, fabrication et commerciaux

  • Préparation et mise en signature des contrats auteurs, suivi des règlements

  •  Relation auteurs :
    • Communication directe avec les auteurs
    • Collecte des contributions et relances pour les ouvrages de collaboration
    • Suivi des contrats, des notes de frais, des exemplaires justificatifs
    • Organisation des déplacements auteurs

  •  Distribution des spécimens

 

2.   Assistanat de direction auprès des directeurs de Plon et Perrin

  • Gestion de l’agenda
  • Accueil téléphonique
  • Organisation des voyages, réservations, réceptions
  • Suivi des notes de frais

Profil

  • Expérience préalable dans le secteur de l’édition
  • Expérience préalable dans la préparation de contrats, idéalement notions sur les contrats d’auteur
  • Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint
  • Anglais oral et écrit
  • Qualités requises : sérieux, rigueur, professionnalisme, disponibilité, bon relationnel
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