Edi8 Coordinateur administratif et production h/f

Edi8

Édi8 regroupe les marques d’édition First, Gründ, Tana, Les Escales, Les Livres du Dragon d’Or, 404 Editions, Perrin, Plon et Presses de la Renaissance. Cet ensemble riche d’une offre éditoriale variée, couvre les secteurs de la littérature générale (française et étrangère), des essais, de l’histoire, des documents, du livre pratique et illustré, de la jeunesse et de l’informatique.

Descriptif

Au sein du département Jeunesse et sous la responsabilité de la directrice du département, vous prendrez en charge :

 

1. Le suivi administratif du département, notamment :

-          L’établissement, l’envoi, et le suivi des contrats auteurs. Vous serez à ce titre régulièrement en contact avec eux,

-          Le suivi des commandes, contrats et paiements des illustrateurs, et autres collaborateurs extérieurs (maquettistes, traducteurs …),

-          La mise en paiement des avances, en lien avec le service comptabilité,

-          la constitution des dossiers administratifs au titre,

-          la vérification et validation des factures et la mise à jour des systèmes de gestion.

 

2. Le suivi de production des ouvrages, notamment :

-          L’immatriculation des titres

-          Le suivi de production en lien avec le service fabrication

-          Le suivi logistique des coéditions (demande de devis logistique, suivi de la livraison…)

 

3. La préparation des réunions :

-          la préparation des réunions commerciales (matériel, supports de présentation)

-          La préparation des foires internationales (prise de rendez-vous)

Profil

Vous avez une première expérience dans une maison d’édition, en service éditorial ou de fabrication, de préférence dans le domaine du livre jeunesse. Vous disposez également de connaissances en gestion éditoriale et en contrats d’édition.

Rigueur, capacité à gérer de nombreux dossiers en parallèle, bon niveau rédactionnel y compris en anglais sont nécessaires pour ce poste.

CDD
Paris
5 mois environ
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