Assistant (H/F)

L'entreprise

Spécialisée dans le français enseigné comme langue étrangère, CLE International est une maison d'édition présente dans plus de 100 pays, aux côtés des professeurs de français qu’elle contribue à former.

Descriptif

Les missions :

- Création des comptes fournisseurs et auteurs

- Gestion et suivi des bons de commande et des factures

- Création et suivi des contrats auteurs

- Suivi des demandes de droits : demandes d’autorisation, commande d’images, règlements, envoi des justificatifs

- Suivi des réimpressions : soit intégration des corrections sur PDF / In design soit suivi avec maquettiste extérieur

- Suivi (intégration, pointage…) des corrections pour adaptations locales légères (Nowela, DATA STATUS, Chanyrak)

- Suivi des commandes de couvertures, vérification, archivage.

- Suivi des enregistrements, mise en ligne des audios et archivage

- Création des projets Gaïa pour les réimpressions et ouvrages suivis en extérieur

- Mise à jour et suivi de l’archivage en liaison avec la fabrication et les éditrices

- Envoi des spécimens auteur (y compris suivi et mise à jour du répertoire auteur)

- Autres selon besoin : réservation de salles, téléchargement de documents, impressions, déplacements et présence dans des salons…

Profil

- Excellente expression orale et écrite en français ;

- Maîtrise écrite de l’anglais et si possible bonnes notions d’espagnol

- Maîtrise de la suite Adobe, Indesign minimum, si possible Photoshop

- Curiosité et intérêt pour les outils numériques

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe

- Sens de l’organisation