Comptable auteurs (H/F)

L'entreprise

Co-leader de l'édition en France, Editis fédère près de 50 maisons d’édition prestigieuses dans les domaines de la littérature, de la jeunesse, du livre pratique, de l’éducation et de la référence. C’est également un acteur majeur dans le domaine de la diffusion et de la distribution de livres.

Descriptif

Le service de Gestion des Droits d’auteur est chargé de la gestion des contrats en rémunération proportionnelle, ainsi que du traitement des droits d’auteurs au forfait du pôle Education et Référence d’Editis.

Le gestionnaire auteur intervient sur plusieurs départements du Pôle sur ces 2 typologies de contrat, ce qui l’amène à travailler selon différents outils et processus informatiques.

Missions :

Procéder à la création des comptes des auteurs après analyse de leur statut et régime social et fiscal
Valider ou enregistrer les contrats dans le système de gestion SAP, et leur envoi aux auteurs pour signature
Préparer les règlements conformément aux échéances contractuelles et aux procédures internes du groupe
Contrôler et valider pour paiements, les notes de frais des auteurs
Participer à l’envoi des redditions de compte aux auteurs dans le respect des échéances
Etablir les relevés spécifiques manuels et se charger du traitement comptable des régularisations (SDRM, AFNOR …),
Prendre en charge certains types d’écritures comptable,
Traiter des factures auteurs dans le logiciel Esker
Collecter auprès des auteurs les documents nécessaires aux paiements
Participer aux clôtures mensuelles

Le Gestionnaire des Droits d’auteur construit, en direct, une relation de partenariat avec les Editeurs et les assistantes éditoriales, en prenant en compte la spécificité de chaque Maison d’édition.

Il dépend hiérarchiquement de la Responsable Gestion Auteurs du pôle Education et Référence.

Profil

Formation :

Minimum requis : BTS compta / gestion / juridique

Expérience :

Une expérience professionnelle de 4/5 ans,
En entreprise ou en cabinet d’expertise comptable ou para-légal

Compétences techniques :

Comptable : bien connaître les mécanismes comptables
Juridique : capacité à lire et comprendre les contrats et situations juridiques (contrats d’édition, de partenariats, contrats d’agents, héritiers etc.)
Fiscalité : connaître les notions de DAS2, retenue à la source…
Administratif : aisance dans la gestion des dossiers et des mails
Logiciel de gestion : avoir travaillé sur des ERP, et des logiciels de traitements des factures fournisseurs avec workflows
Bureautique (Excel et Word) : bon niveau

Les plus :

Connaitre les régimes sociaux des auteurs
Comprendre l’anglais écrit

Compétences comportementales :

Relationnelles : curiosité, écoute, transparence
Organisationnelles : respect des consignes et délais, rigueur et méthode

Editis est engagé pour l’emploi des personnes en situation de handicap