Coordinateur/coordinatrice administratif(ve) et juridique (H/F)

L'entreprise

Édi8 est un acteur majeur dans l’édition d’ouvrages pratiques et illustrés (First, Gründ, Tana, Solar, Hors-Collection), de guides de voyage (Lonely Planet), d’ouvrages pour la jeunesse (Gründ jeunesse, les Livres du Dragon d’Or, 404 Editions, Poulpe Fictions, Slalom, Hemma et Langue au chat), d’ouvrages de littérature générale (marque Les Escales) et de Bandes dessinées (Philéas).

Descriptif

Au sein de l’équipe éditoriale de First, Tana et Millesima, vous prendrez en charge le suivi et l’accompagnement administratif des projets éditoriaux.

Vous serez notamment en charge de :

Préparer, mettre au point, mettre en signature et enregistrer les contrats d’édition (auteurs, illustrateurs, photographes, agents, apporteurs, contributeurs, partenaires, coéditeurs, etc.),
Effectuer la mise en paiement des avances auteurs, après validation éditeur, et assurer le lien avec le service de gestion des droits d’auteurs,
Immatriculer les titres du programme de nouveautés, en lien avec les éditeurs, et maintenir à jour la base de données ouvrages,
Imputer, contrôler et mettre en paiement les factures de prestations éditoriales,
Participer à la bonne relation avec les auteurs : contact téléphonique, envoi des exemplaires justificatifs, réponse aux demandes spécifiques concernant les contrats ou les droits d’auteurs,
Participer à la préparation des réunions commerciales avec l’équipe éditoriale,
Participer aux réunions avec l’équipe de fabrication (suivi des plannings et dates de mises en vente),
Effectuer un suivi spécifique des demandes administratives de nos coéditeurs, packageurs et partenaires,
Organiser les voyages et les déplacements dans les foires internationales.

Profil

De formation supérieure, vous avez une première expérience dans l’assistanat administratif dans l’édition ou dans le secteur culturel. Vous connaissez l’univers du livre, êtes familier(e) des contrats d’édition et avez des connaissances juridiques en droit de la propriété littéraire et artistique.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), savez gérer différentes priorités, et avez le goût du contact et des échanges. Vous maîtrisez l’anglais et les outils bureautiques usuels.

Editis est engagé pour l’emploi des personnes en situation de handicap