Assistant.e du CoDir SEJER (H/F)

Missions

Rattaché.e à la Directrice Générale du Pôle Education et Référence, vous assurez l’assistanat de la Direction et facilitez la communication avec l’ensemble des intervenants du Pôle, du groupe Editis et des contacts externes. A ce titre, vous aurez comme principales missions : 

-    Agenda et organisation des réunions internes et externes
-    Contacts téléphoniques, courriers et mails
-    Organisation des déplacements en France et à l’étranger,
-    Passage des commandes et suivi des factures (imputation, envoi à la comptabilité) des frais de la direction,
-    Classement et gestion des dossiers (papier et électronique) et de la bibliothèque. 
-    Interface permanente des interlocuteurs internes et externes en lien avec la direction
-    Gestion des locaux en liaison avec les services généraux, du parc informatique en liaison avec la DSI, des abonnements, etc…
-    Gestion des listes de diffusion du Pôle Education et Référence

Vous serez par ailleurs amené.e à apporter votre aide :
-    à la préparation et constitution de dossiers pour le Comité de Direction (présentations Powerpoint de dossiers stratégiques et financiers, ODJ et CR des différents comités…)
-    à l’organisation de séminaires et évènements