Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

L'entreprise

Depuis sa création en 1994, PKJ fait découvrir aux enfants, adolescents et jeunes adultes tous les plaisirs de la lecture, quels que soient leurs centres d’intérêt. PKJ est aujourd’hui le 3ème acteur français sur le marché de la lecture jeunesse.

Descriptif

Le pôle jeunesse d’Editis est un acteur majeur dans l’édition d’ouvrages jeunesse, et regroupe différentes marques : PKJ, Gründ, les Livres du Dragon d’Or, 404 éditions, Poulpe Fictions, Slalom et Hemma.

Au sein du pôle jeunesse, et sous la responsabilité de la coordinatrice éditoriale et administrative du pôle, vous aurez en charge le suivi des tâches administratives éditoriales pour PKJ, et le suivi du transport des coéditions pour le pôle jeunesse.

Vous aurez notamment les tâches suivantes :

Administratif pour PKJ
- Gestion et suivi des contrats : préparation, mise au point et mise en signature des contrats (auteurs, illustrateurs, photographes, agents, apporteurs, contributeurs, partenaires, droits étrangers, etc.), suivi du circuit et relance le cas échéant
- Demande d’immatriculation dans MDG
- Mise en paiement des factures (coéditeurs, prestataires) et avances sur droits d’auteur, après validation éditeur
- Suivi général du paiement de nos auteurs et partenaires, en collaboration avec la comptabilité
- Envoi des justificatifs à parution des ouvrages (éditeur GF, agent, auteur, traducteur)
- Dépôt légal
- Gestion des défectueux (suivi et envoi d’ouvrage de remplacement)
- Organisation des déplacements de PKJ
- Suivi administratif du directeur de collection de PKJ (déplacements, suivis de contrats)
- Préparation d’analyses ponctuelles en lien avec les contrôleurs de gestion

Pour le pôle jeunesse
- Gestion du lien avec les coéditeurs / transporteurs pour les coéditions fabriquées à l’étranger

Profil

De formation supérieure, vous avez une expérience dans l’assistanat administratif et/ou l’assistanat d’édition. Vous connaissez l’univers du livre et êtes familier(e) des contrats d’édition.

Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), savez gérer différentes priorités, et avez le goût du contact et des échanges.

Vous maîtrisez l’anglais et les outils bureautiques usuels.

Des connaissances juridiques seraient un plus.

Ce poste est à pourvoir à partir de mi-décembre 2024 pour 5 à 6 mois, en CDD, dans le cadre d'un congé maternité.

Editis est engagé pour l’emploi des personnes en situation de handicap.