Assistant administratif H/F

Type de poste : CDD -
Localisation : PARIS 13

L'entreprise

Notre mission chez Interforum consiste à rapprocher le livre papier, numérique et audio des petits et des grands lecteurs.

Au sein d’Editis, co-leader dans l’univers de l’édition en France, Interforum est depuis 60 ans un acteur-clé de la chaîne du livre.

Trait d’union entre les éditeurs et les points de vente, nos équipes réalisent la diffusion et la distribution des produits d’édition.

Nos innovations technologiques et notre culture du service à valeur ajoutée permettent aux Editeurs et aux clients revendeurs d’être toujours plus proches des lecteurs.

Présents également au Canada, en Belgique et en Suisse, Interforum emploie en France plus de 1.200 salariés, dont les compétences et la passion pour leur métier sont le gage de nos succès.

 

Descriptif

Sur un périmètre comprenant deux directions, vous intervenez sur les missions suivantes :

1.    Assistanat Administratif  :

  • Gestion du courrier (papier et mails), réception plis d’huissiers, commande de fournitures, préparation et suivi des parapheurs, préparation de dossiers, organisation de réunions et déplacements, classement et archivage (papier et numérique), tenue du coffre, reliures, …
  • Création des fournisseurs, demande d’engagement de dépenses, demande de chèques, suivi du budget, vérification des factures, notes de frais, …

 

2.    Assistanat Juridique

  • Rédaction de courriers simples,
  • Tenue des tableaux de bord

Profil

De formation en assistanat de gestion, vous avez une expérience dans des missions similaires.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de proactivité, vous avez un bon relationnel et le sens de confidentialité.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous maîtrisez Outlook et le pack office.

CDD à pourvoir à compter de septembre 2024.

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Editis est engagé pour l’emploi des personnes en situation de handicap.

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