UN/UNE GESTIONNAIRE - ASSISTANT(E) STOCKS ADMINISTRATIFS H/F

Notre mission chez Interforum consiste à rapprocher le livre papier, numérique et audio des petits et des grands lecteurs.

Au sein d’Editis, co-leader dans l’univers de l’édition en France et filiale du groupe Vivendi, Interforum est depuis 60 ans un acteur-clé de la chaîne du livre.

Trait d’union entre les éditeurs et les points de vente, nos équipes réalisent la diffusion et la distribution des produits d’édition.

Nos innovations technologiques et notre culture du service à valeur ajoutée permettent aux Editeurs et aux clients revendeurs d’être toujours plus proches des lecteurs.

Interforum emploie en France plus de 1.200 salariés, dont les compétences et la passion pour leur métier sont le gage de nos succès.

Dans le cadre d'un remplacement sur notre site de distribution, basé à Malesherbes (45), nous recherchons :

- UN-E GESTIONNAIRE - ASSISTANT-E GESTION DE STOCKS ADMINISTRATIFS H/F

Votre mission principale sera d'assurer la gestion du stock d’un portefeuille d’éditeurs en veillant à optimiser les flux, à garantir la cohérence entre stocks physiques et stocks informatisés et en mettant en place les actions préventives ou correctives en cas de non-conformité, et informe les éditeurs.

Activités Principales :

 GESTION ADMINISTRATIVE DES STOCKS ET DES FLUX

• Centralise et traite toute question liée au stock pour un portefeuille d’éditeurs :

• Etre l’interlocuteur des éditeurs
• Assure l’intégration et le départ des éditeurs (relations avec les services : juridique, comptable, auteurs, logistique …)
• Suit le stockage interne et externe,
• Supervise les sorties de stock (pilon, retour éditeur, vers soldeurs, opérations de conditionnement, reconditionnement) et assure le traitement administratif des sorties
• Supervise l’office et accorde les dérogations
• Supervise les approvisionnements des éditeurs Tiers.
• Contrôle et veille à la cohérence des stocks physiques et des stocks théoriques (informatisés)
• En effectuant le suivi et l’analyse des mouvements de stocks dans les différents niveaux du système informatique 
• En détectant les anomalies et les erreurs, en corrigeant et en répercutant l’information sur l’ensemble des services concernés
• Optimise le flux des stocks par l’application des règles de gestion :
• Suit les surstocks pour faire diminuer les stocks « mourants »,
• Suit les faibles ventes pour action
• Organise et suit le déroulement des inventaires tournants en collaboration avec les autres assistants de stock administratifs et les autres services logistiques :
• Analyse et corrige les écarts d’inventaires des dépôts Exports et France.

MANAGEMENT

• Manage le(s) employé(e)s de gestion des stocks administratif (s) sous sa responsabilité, mène les entretiens annuels d’appréciation
• Forme et développe les compétences de son équipe
• Assure l’intégration des nouveaux embauchés
• Assure la circulation de l’information entre la responsable du service et les employés
• Enrichir le contenu de la fonction des assistantes administratives.