Chargée Administrative et Gestion des stocks (H/F)

Rattachée à la Responsable administrative et gestionnaire de stocks, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion du fichier articles pour les catalogues Nathan Jeunesse, Nathan CDV/ soutien et parascolaire, éditions Syros et éditions L’Agrume et participerez à la gestion des stocks de ces catalogues

A ce titre, vos missions principales seront :

Gestion du fichier Articles (SAP/ MDM) :

• Création des codes et modification des articles (produits finis papier/ numérique/ colis/ matériel promotionnel/ codes spécifiques à la facturation… etc).
• Vérification de toutes les données des ouvrages nouveautés avant leur parution (titre / n° sériel / auteur / prix / positionnement du produit dans la pyramide éditoriale, …etc),
• Dépôts légaux de tous les ouvrages papier (gestion et suivi dématérialisée dans application dédiée)
• Mises à jour des fiches articles à partir des plans de production éditoriaux et en fonction de la vie du produit,
• Contrôles ponctuels du fichier articles pour vérification de la cohérence (dépistage des anomalies…).

Gestion des stocks :

• Identification/ Analyse des besoins par collection ou encore par typologie d’articles selon origine fabrication
• Demande de devis, de planning, passage des ordres de tirage
• Passage/ proposition des ordres de tirages via application dédiée, ou par tableur excel.
• Aide à la préparation des réunions de tirages et stocks.

Cette définition de fonction n’est pas de nature contractuelle. Cette liste ne peut être considérée comme exhaustive.