Stage Chargée Administrative et Gestion des stocks (H/F)

L'entreprise

La vocation des éditions Nathan est d'accompagner enseignants et formateurs dans leurs démarches pédagogiques et de cultiver auprès des enfants, des adolescents et des adultes, le plaisir de lire, d’apprendre et de jouer.

Descriptif

Rattachée à la Responsable administrative et gestionnaire de stocks, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion du fichier articles pour les catalogues Nathan Jeunesse, Nathan CDV/ soutien et parascolaire, éditions Syros et éditions L’Agrume.

A ce titre, vos missions principales seront :

Gestion du fichier Articles (SAP/ MDM) :

Création des codes et modification des articles (produits finis papier/ numérique/ colis/ matériel promotionnel/ codes spécifiques à la facturation… etc).
Vérification de toutes les données des ouvrages nouveautés avant leur parution (titre / n° sériel / auteur / prix / positionnement du produit dans la pyramide éditoriale, …etc),
Dépôts légaux de tous les ouvrages papier (gestion et suivi dématérialisée dans application dédiée)
Mises à jour des fiches articles à partir des plans de production éditoriaux et en fonction de la vie du produit,
Contrôles ponctuels du fichier articles pour vérification de la cohérence (dépistage des anomalies…).
Vérification des cromalins de nouveautés (code barre, titres, thème, âge…)

Assistanat sur la gestion des stocks :

Identification/ Analyse des besoins par collection ou encore par typologie d’articles selon origine fabrication
Demande de devis, de planning, passage des ordres de tirage
Passage/ proposition des ordres de tirages via application dédiée, ou par tableur excel.
Aide à la préparation des réunions de tirages et stocks.

Profil

Ces différentes missions demandent une maitrise d’excel (savoir construire un tableau, maitriser les filtres, savoir utiliser la fonction « recherchev »).

La connaissance de SAP peut être un plus.

Des qualités d’organisation, de fiabilité et d’assiduité sont indispensables, ainsi qu’une capacité à mener plusieurs tâches de front, et avoir un bon relationnel.

Bac+2 minimum / Expérience de 5 ans idéalement dans l’édition, assurant des tâches administratives variées.

Esprit collaboratif, qui s’intègre aussi bien avec les équipes internes à la BU que les équipes transverses.

Editis est engagé pour l’emploi des personnes en situation de handicap.